Protección de datos · LFPDPPP

Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 10 de junio de 2026

Contenido

  1. Identidad del responsable
  2. Datos que recabamos
  3. Finalidades del tratamiento
  4. Fundamento legal
  5. Limitar uso y divulgación
  6. Derechos ARCO
  7. Revocación del consentimiento
  8. Transferencias de datos
  9. Datos de tus clientes finales
  10. Cookies y tecnologías
  11. Medidas de seguridad
  12. Menores de edad
  13. Cambios al aviso
  14. Autoridad (INAI)

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la "Ley" o "LFPDPPP"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, y describe cómo tratamos los datos personales de los usuarios y visitantes de Holia (la "Plataforma"), un servicio que permite crear y operar asistentes de WhatsApp con inteligencia artificial.

1.Identidad y domicilio del responsable

DKN Soluciones Tecnológicas, S.A. de C.V. (comercialmente "DataKaan" / "Holia"), con domicilio en Puebla, Puebla, México, y RFC DST260422531, es responsable del tratamiento de tus datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso o con la protección de tus datos puedes contactar a nuestro Departamento de Privacidad en: datakaan.adm@gmail.com.

2.Datos personales que recabamos

Para las finalidades descritas en este aviso podemos recabar las siguientes categorías de datos:

2.1 Datos de identificación y contacto

2.2 Datos de facturación y pago

2.3 Datos de uso y operación del bot

No recabamos datos personales sensibles (origen racial, estado de salud, creencias religiosas, datos biométricos, etc.) para la operación de la Plataforma. Te pedimos no cargar datos sensibles en la base de conocimiento de tus bots salvo que sea estrictamente necesario y cuentes con el consentimiento expreso correspondiente.

3.Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

Finalidades secundarias (no necesarias)

Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, puedes manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a datakaan.adm@gmail.com. Tu negativa no será motivo para negarte los servicios que contrataste.

4.Fundamento del tratamiento

El tratamiento se realiza con base en el consentimiento que otorgas al registrarte y aceptar este aviso, en la relación contractual que mantenemos contigo y en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables, de conformidad con los artículos 6 a 9 de la LFPDPPP.

5.Opciones para limitar el uso o divulgación

Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos solicitándolo por correo a nuestro Departamento de Privacidad. Asimismo, podrás solicitar tu inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad de la PROFECO y en el listado de exclusión que llevamos internamente.

6.Medios para ejercer los Derechos ARCO

Como titular de los datos, tienes derecho a Acceder a tus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para alguna de las finalidades, y Oponerte a su tratamiento para fines específicos (Derechos ARCO).

Para ejercerlos, envía una solicitud al correo datakaan.adm@gmail.com que contenga al menos:

  1. Nombre del titular y un medio para comunicarte la respuesta.
  2. Copia de una identificación oficial que acredite tu identidad (o la representación legal, en su caso).
  3. Descripción clara y precisa de los datos sobre los que buscas ejercer el derecho y el derecho que deseas ejercer.
  4. Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, y de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes (artículo 32 de la Ley). Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando lo justifiquen las circunstancias. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; solo deberás cubrir, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.

7.Revocación del consentimiento

Puedes revocar el consentimiento que nos otorgaste para el tratamiento de tus datos en cualquier momento, siguiendo el mismo procedimiento descrito para los Derechos ARCO. Considera que, por motivos legales o por la naturaleza del servicio, en ciertos casos la revocación no podrá ser inmediata o podría implicar la imposibilidad de seguir prestándote el servicio.

8.Transferencias de datos

Para operar la Plataforma compartimos ciertos datos con proveedores que actúan como encargados o destinatarios. Algunos se ubican fuera de México (por ejemplo, en Estados Unidos), por lo que podría existir una transferencia internacional:

Categoría de destinatarioFinalidadDatos involucrados
Proveedor de modelos de inteligencia artificialGeneración de respuestas con IAContenido de los mensajes y configuración del bot
Plataforma de mensajería (WhatsApp / Meta Platforms)Envío y recepción de mensajesNúmero de teléfono y contenido de los mensajes
Procesador de pagos certificado (PCI-DSS)Procesamiento de pagos y facturaciónDatos de facturación y pago
Proveedores de infraestructura y alojamiento en la nubeOperación y disponibilidad del servicioDatos de cuenta, operación y registros técnicos

Estas transferencias son necesarias para la prestación del servicio y para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica contigo, por lo que no requieren tu consentimiento adicional conforme al artículo 37 de la Ley. No vendemos ni comercializamos tus datos personales con terceros.

9.Datos de tus clientes finales (rol de encargado)

Cuando usas Holia para atender a tus propios contactos de WhatsApp, tú eres el responsable de los datos personales de esos clientes finales y DataKaan actúa únicamente como encargado, tratando dichos datos conforme a tus instrucciones y al contrato de prestación de servicios. En tu calidad de responsable, te corresponde:

10.Uso de cookies y tecnologías similares

La Plataforma utiliza cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para mantener tu sesión iniciada de forma segura (por ejemplo, una cookie de autenticación) y para recordar tus preferencias. Puedes deshabilitar las cookies desde tu navegador, aunque esto puede afectar el funcionamiento de tu cuenta.

11.Medidas de seguridad

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, incluyendo cifrado de credenciales y comunicaciones, control de accesos y respaldos. Ningún sistema es completamente infalible; en caso de una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos, te lo notificaremos conforme a la Ley.

12.Menores de edad

La Plataforma está dirigida a personas mayores de edad. No recabamos intencionalmente datos de menores; si detectamos que se registró un menor sin el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o tutela, procederemos a cancelar la cuenta y los datos asociados.

13.Cambios al Aviso de Privacidad

Podemos modificar este aviso para reflejar cambios legales, internos o en nuestros servicios. Cualquier actualización se publicará en esta misma página, indicando la fecha de última actualización. Te recomendamos revisarla periódicamente.

14.Autoridad en materia de protección de datos

Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir ante el organismo garante competente (el INAI o la autoridad que conforme a la legislación vigente resulte competente) y presentar la denuncia o solicitud que estimes pertinente (home.inai.org.mx).

Al utilizar Holia y registrarte en la Plataforma, manifiestas haber leído y entendido el presente Aviso de Privacidad y otorgas tu consentimiento para el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.

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